Los códigos de reserva de Airbnb identifican cada reserva y pueden ser útiles para recuperar facturas, consultar los detalles de una estancia o mantener organizados los documentos de varias reservas. Encontrar un solo código es sencillo, pero recuperar decenas o cientos puede convertirse en una tarea repetitiva.
En esta guía veremos dónde muestra Airbnb los códigos de las reservas, cómo encontrar los correspondientes a estancias actuales, futuras y pasadas, y cómo recuperar varios códigos de forma más eficiente cuando gestionas un historial de reservas más amplio.
Nota: Airbnb utiliza oficialmente el término código de confirmación. En esta guía también utilizamos «código de reserva» para referirnos al identificador único asociado a una reserva de Airbnb.
- ¿Qué es un código de reserva de Airbnb?
- Cómo encontrar un código de reserva de Airbnb
- Cómo encontrar varios códigos de reserva de Airbnb
- Cómo encontrar los códigos de reserva de Airbnb con InvoiceStack
- Por qué los códigos de reserva son útiles para las facturas de Airbnb
- Conclusión: la forma más sencilla de encontrar los códigos de reserva de Airbnb
- Preguntas frecuentes
¿Qué es un código de reserva de Airbnb?
Cada reserva de Airbnb tiene asociado un código de confirmación. Airbnb muestra este código en los detalles de la reserva y también lo incluye en el correo electrónico de confirmación enviado cuando se confirma la reserva.
El código permite identificar una reserva concreta. Para los anfitriones que gestionan varios huéspedes o alojamientos, puede resultar útil para localizar reservas, relacionar documentos con cada estancia o trabajar con las facturas de Airbnb.
Airbnb también permite utilizar el código de confirmación para buscar determinada información dentro de la cuenta. Por ejemplo, puede utilizarse en la sección de ingresos para localizar transacciones y comisiones relacionadas con una reserva concreta.
Cómo encontrar un código de reserva de Airbnb
El procedimiento cambia ligeramente dependiendo de si la reserva está en curso, todavía no ha comenzado o ya ha finalizado. Airbnb utiliza diferentes secciones para acceder a las reservas activas y a las pasadas.
Encontrar el código de una reserva actual o futura
Según las indicaciones actuales de Airbnb para anfitriones, puedes encontrar el código de confirmación de una reserva actual o futura directamente desde los detalles de la reserva.
- Inicia sesión en tu cuenta de Airbnb.
- Haz clic en Hoy.
- Busca la reserva actual o abre Próximas para ver las reservas que todavía no han comenzado.
- Selecciona la reserva.
- Haz clic en los tres puntos de la parte superior de la página.
- En Gestionar reserva, busca el código de confirmación.
- Haz clic en el código para copiarlo.
Si solo necesitas el código de una reserva, normalmente esta es la opción más rápida.
Encontrar el código de una reserva pasada de Airbnb
Para las reservas que ya han finalizado, el procedimiento es diferente. Airbnb permite consultar la información de reservas anteriores desde la sección de ingresos de la cuenta de anfitrión.
- Haz clic en Hoy.
- Abre Menú y selecciona Ingresos.
- Abre la sección Pagados.
- Utiliza los filtros de fecha, anuncio o tipo de ingreso para encontrar la reserva.
- Abre la reserva.
- En la sección Confirmación, busca el código de confirmación.
Este método funciona bien cuando ya sabes qué reserva estás buscando. Si necesitas recuperar los códigos de muchas reservas anteriores, repetir los mismos pasos para cada estancia puede llevar bastante más tiempo.
Cómo encontrar varios códigos de reserva de Airbnb
Encontrar manualmente un solo código de reserva de Airbnb es sencillo. El problema aparece cuando necesitas recuperar los códigos de decenas o cientos de estancias, especialmente si las reservas abarcan varios meses, diferentes alojamientos o todo un periodo contable.
En estos casos, abrir cada reserva y copiar manualmente su código de confirmación se vuelve rápidamente repetitivo. Además, necesitas saber a qué fecha y reserva corresponde cada código para poder utilizarlo posteriormente sin confundir las estancias.
Esto resulta especialmente útil cuando necesitas los códigos para recuperar las facturas de las comisiones de Airbnb. En lugar de buscar cada reserva por separado, puede ser más práctico recuperar los códigos directamente desde el historial para un intervalo de fechas determinado.
Cómo encontrar los códigos de reserva de Airbnb con InvoiceStack
InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader incluye una sección Codes diseñada para encontrar códigos directamente desde el historial de reservas de Airbnb.
En lugar de abrir las reservas una por una, puedes elegir el periodo que quieres consultar. InvoiceStack analiza el historial correspondiente y recupera los códigos de las reservas que encuentra.
El funcionamiento es sencillo:
- Instala InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader.
- Inicia sesión normalmente en Airbnb.
- Abre la pestaña Codes de InvoiceStack.
- Selecciona el intervalo de fechas que quieres consultar.
- Inicia la búsqueda.
- Utiliza los códigos recuperados para descargar las facturas.
De esta forma puedes trabajar con un historial de reservas más amplio sin tener que abrir manualmente cada estancia solo para copiar su código de confirmación.
Una vez encontrados los códigos, puedes utilizarlos en la sección Download de InvoiceStack para recuperar las facturas de Airbnb correspondientes. Así, el paso desde la búsqueda de reservas hasta la descarga de los documentos resulta mucho más directo.
Por qué los códigos de reserva son útiles para las facturas de Airbnb
Los códigos de reserva de Airbnb permiten relacionar fácilmente una reserva concreta con sus documentos. Esto resulta especialmente útil cuando necesitas recuperar facturas de comisiones para la contabilidad o la gestión del IVA.
Si gestionas muchas reservas, mantener los códigos asociados a las estancias correctas puede facilitar la recuperación posterior de las facturas y ayudarte a conservar un archivo bien organizado.
InvoiceStack utiliza estos códigos para identificar las reservas cuyas facturas quieres descargar. Recuperarlos suele ser, por tanto, el primer paso cuando necesitas reunir documentos de varias reservas de Airbnb.
Conclusión: la forma más sencilla de encontrar los códigos de reserva de Airbnb
Si solo necesitas el código de confirmación de una reserva de Airbnb, utilizar la propia interfaz de la plataforma suele ser la solución más sencilla. Basta con abrir los detalles de la reserva y copiar el código.
En el caso de reservas ya finalizadas, el código también puede recuperarse desde la sección de Ingresos. Es una opción práctica cuando sabes exactamente qué estancia estás buscando.
Si necesitas los códigos de reserva de Airbnb de muchas estancias, abrir cada reserva por separado puede convertirse en un trabajo innecesariamente repetitivo. InvoiceStack puede buscar en el historial por intervalo de fechas y recuperar los códigos antes de pasar directamente a la descarga de las facturas.
Puedes probar InvoiceStack gratis con tus primeras 10 facturas de Airbnb.
