I codici di prenotazione Airbnb identificano le singole prenotazioni e possono essere utili per recuperare fatture, controllare i dettagli di un soggiorno o organizzare i documenti relativi a più prenotazioni. Trovare un singolo codice è semplice, ma recuperarne decine o centinaia può diventare un lavoro ripetitivo.
In questa guida vedremo dove Airbnb mostra i codici delle prenotazioni, come trovare quelli relativi a soggiorni attuali, futuri e passati e come recuperarne più di uno in modo più efficiente quando devi gestire una cronologia più ampia.
Nota: Airbnb utilizza ufficialmente il termine codice di conferma. In questa guida utilizziamo anche “codice di prenotazione”, espressione comunemente usata per indicare il codice univoco associato a una prenotazione Airbnb.
- Cos'è un codice di prenotazione Airbnb?
- Come trovare un codice di prenotazione Airbnb
- Come trovare più codici di prenotazione Airbnb
- Come trovare i codici di prenotazione Airbnb con InvoiceStack
- Perché i codici di prenotazione sono utili per le fatture Airbnb
- Conclusione: il modo più semplice per trovare i codici di prenotazione Airbnb
- Domande frequenti
Cos’è un codice di prenotazione Airbnb?
Ogni prenotazione Airbnb ha un codice di conferma associato. Airbnb mostra questo codice nei dettagli della prenotazione e lo include anche nell’email di conferma inviata quando la prenotazione viene confermata.
Il codice permette di identificare una prenotazione specifica. Per gli host che gestiscono più ospiti o alloggi può essere utile per cercare una prenotazione, collegare correttamente i documenti a un soggiorno o lavorare con le fatture Airbnb.
Airbnb permette inoltre di utilizzare il codice di conferma per cercare determinate informazioni all’interno dell’account. Ad esempio, nella sezione relativa ai guadagni può essere utilizzato per individuare transazioni e commissioni associate a una specifica prenotazione.
Come trovare un codice di prenotazione Airbnb
La procedura cambia leggermente a seconda che la prenotazione sia in corso, futura oppure già conclusa. Airbnb utilizza infatti sezioni diverse per le prenotazioni attive e per quelle passate.
Trovare il codice di una prenotazione attuale o futura
Secondo le indicazioni attuali di Airbnb per gli host, puoi trovare il codice di conferma di una prenotazione in corso o futura direttamente dai dettagli della prenotazione.
- Accedi al tuo account Airbnb.
- Clicca su Oggi.
- Trova la prenotazione in corso oppure apri Prossime per visualizzare quelle che non sono ancora iniziate.
- Seleziona la prenotazione.
- Clicca sui tre puntini nella parte superiore della pagina.
- Nella sezione Gestisci prenotazione, trova il codice di conferma.
- Clicca sul codice per copiarlo.
Se ti serve il codice di una sola prenotazione, normalmente questo è il metodo più rapido.
Trovare il codice di una prenotazione Airbnb passata
Per le prenotazioni già concluse la procedura è diversa. Airbnb permette di recuperare le informazioni delle prenotazioni passate dalla sezione dedicata ai guadagni dell’account host.
- Clicca su Oggi.
- Apri Menu e seleziona Guadagni.
- Apri la sezione Pagati.
- Utilizza i filtri per data, annuncio o tipo di guadagno per trovare la prenotazione.
- Apri la prenotazione.
- Nella sezione Conferma, trova il codice di conferma.
Questo metodo funziona bene quando sai già quale prenotazione stai cercando. Se invece devi recuperare i codici di molte prenotazioni passate, ripetere gli stessi passaggi per ogni soggiorno può richiedere molto più tempo.
Come trovare più codici di prenotazione Airbnb
Trovare manualmente un singolo codice di prenotazione Airbnb è semplice. Il problema nasce quando devi recuperare i codici di decine o centinaia di soggiorni, soprattutto se le prenotazioni coprono diversi mesi, più alloggi o un intero periodo contabile.
In questi casi, aprire ogni prenotazione e copiarne manualmente il codice di conferma diventa rapidamente ripetitivo. Devi inoltre mantenere chiaro a quale data e a quale prenotazione appartiene ogni codice, così da poterlo utilizzare successivamente senza confondere i soggiorni.
Questo è particolarmente utile quando i codici ti servono per recuperare le fatture delle commissioni Airbnb. Invece di cercare ogni prenotazione singolarmente, può essere più pratico recuperare i codici direttamente dalla cronologia delle prenotazioni per un intervallo di date specifico.
Come trovare i codici di prenotazione Airbnb con InvoiceStack
InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader include una sezione Codes pensata per trovare i codici direttamente dalla cronologia delle prenotazioni Airbnb.
Invece di aprire le prenotazioni una alla volta, puoi scegliere il periodo che vuoi cercare. InvoiceStack analizza la cronologia corrispondente e recupera i codici delle prenotazioni che trova.
Il funzionamento è semplice:
- Installa InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader.
- Accedi normalmente ad Airbnb.
- Apri la scheda Codes di InvoiceStack.
- Seleziona l’intervallo di date che vuoi analizzare.
- Avvia la ricerca.
- Utilizza i codici recuperati per scaricare le fatture.
In questo modo puoi lavorare con una cronologia di prenotazioni più ampia senza dover aprire manualmente ogni soggiorno solo per copiarne il codice di conferma.
Una volta trovati i codici, puoi utilizzarli nella sezione Download di InvoiceStack per recuperare le relative fatture Airbnb. Il passaggio dalla ricerca delle prenotazioni al download dei documenti diventa così molto più diretto.
Perché i codici di prenotazione sono utili per le fatture Airbnb
I codici di prenotazione Airbnb permettono di collegare facilmente una specifica prenotazione ai relativi documenti. Questo è particolarmente utile quando devi recuperare le fatture delle commissioni per la contabilità o per la gestione dell’IVA.
Se gestisci molte prenotazioni, mantenere i codici associati ai soggiorni corretti può rendere più semplice recuperare le fatture in seguito e conservare un archivio ordinato.
InvoiceStack utilizza questi codici per individuare le prenotazioni di cui vuoi scaricare le fatture. Recuperarli è quindi spesso il primo passaggio quando devi raccogliere i documenti relativi a più soggiorni Airbnb.
Conclusione: il modo più semplice per trovare i codici di prenotazione Airbnb
Se ti serve il codice di conferma di una sola prenotazione Airbnb, utilizzare l’interfaccia della piattaforma è normalmente la soluzione più semplice. Basta aprire i dettagli della prenotazione e copiare il codice.
Per le prenotazioni già concluse, il codice può essere recuperato anche dalla sezione Guadagni. È una soluzione pratica quando sai esattamente quale soggiorno stai cercando.
Se invece devi recuperare i codici di prenotazione Airbnb per molti soggiorni, aprire ogni prenotazione singolarmente può diventare inutilmente ripetitivo. InvoiceStack può cercare nella cronologia in base a un intervallo di date e recuperare i codici prima di passare direttamente al download delle fatture.
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