Comment télécharger les factures TVA Airbnb

Les factures TVA Airbnb sont des documents importants pour les hôtes qui doivent suivre les frais de service facturés par Airbnb sur leurs réservations. Si vous gérez peu de séjours, les télécharger manuellement reste simple, mais la collecte des factures peut vite devenir répétitive lorsque le nombre de réservations augmente.

Airbnb permet aux hôtes d’accéder aux factures TVA liées à chaque réservation. Dans ce guide, nous verrons où les trouver, comment les télécharger et comment les gérer plus facilement lorsque vous avez de nombreuses réservations.

Remarque : ce guide concerne les factures liées aux frais de service facturés par Airbnb. Elles sont différentes des factures ou reçus correspondant à l’hébergement ou aux services fournis par l’hôte au voyageur.

Où trouver les factures TVA Airbnb

Les factures TVA Airbnb concernent les frais de service facturés par la plateforme sur les réservations. La facture est générée à partir des informations disponibles sur le compte à ce moment-là, comme le nom et l’adresse.

Les factures TVA ne sont pas nécessairement disponibles dans tous les pays. Airbnb précise également que les factures TVA ne sont disponibles que pour les 6 derniers mois. Il est donc préférable de télécharger et d’archiver régulièrement les documents dont vous avez besoin.

Télécharger la facture TVA d’une réservation

Selon les instructions actuelles d’Airbnb, un hôte peut accéder à une facture TVA depuis un ordinateur directement à partir de la réservation concernée.

1. Connectez-vous à votre compte Airbnb.
2. Cliquez sur Aujourd’hui.
3. Recherchez la réservation en cours ou ouvrez À venir pour afficher les réservations qui n’ont pas encore commencé.
4. Sélectionnez la réservation.
5. Cliquez sur le prix total.
6. Cliquez sur Facture TVA.

Vous pouvez alors accéder à la facture TVA correspondant à cette réservation. Si vous n’avez besoin que d’un ou deux documents, il s’agit généralement de la méthode la plus rapide.

Un point important : Airbnb ne peut pas modifier une facture TVA après son émission. Si vous mettez ensuite à jour les informations de votre compte, ces changements ne seront pas appliqués rétroactivement aux factures déjà générées.

Comment gérer plusieurs factures TVA Airbnb

Si vous n’avez besoin que de quelques factures TVA, les télécharger directement depuis les réservations concernées reste généralement simple. La tâche devient plus répétitive lorsque vous devez récupérer des documents pour de nombreuses réservations, plusieurs logements ou toute une période comptable.

Dans ce cas, il ne suffit plus seulement de télécharger les factures. Il devient aussi important de retrouver facilement les bonnes réservations et de conserver les documents dans un archivage clair et organisé.

C’est d’autant plus important qu’Airbnb indique que les factures TVA restent disponibles pendant les 6 derniers mois. Si vous utilisez ces documents pour votre comptabilité ou vos obligations liées à la TVA, les télécharger et les conserver régulièrement peut vous aider à éviter des manques dans vos archives.

Pourquoi les factures TVA Airbnb sont importantes pour les hôtes dans l’UE

Airbnb peut facturer la TVA sur les frais de service appliqués aux hôtes. Le traitement dépend de plusieurs facteurs, notamment du pays, de la localisation du logement et de la présence éventuelle d’un numéro de TVA valide associé au compte.

Dans l’Union européenne, Airbnb indique que lorsque le numéro de TVA est correctement vérifié via VIES, la TVA n’est pas facturée sur ses frais de service. Selon les règles applicables, l’hôte peut toutefois devoir déclarer lui-même la TVA dans le cadre du mécanisme d’autoliquidation.

C’est pourquoi les factures correspondant aux frais de service Airbnb peuvent être des documents importants pour la comptabilité des hôtes et entreprises de l’UE. Conserver correctement les PDF facilite également la transmission des justificatifs relatifs aux frais Airbnb à votre comptable.

Le traitement fiscal exact dépend de votre situation et de la réglementation applicable dans votre pays. Airbnb recommande elle-même de consulter un conseiller fiscal en cas de doute sur la manière de gérer la TVA.

Comment gérer les factures TVA Airbnb avec InvoiceStack

La procédure intégrée d’Airbnb fonctionne bien lorsque vous ne devez récupérer que quelques factures TVA. En revanche, lorsque vous gérez de nombreuses réservations ou que vous souhaitez davantage de contrôle sur la recherche, le téléchargement et l’organisation des documents, le processus peut devenir beaucoup plus répétitif.

Utiliser InvoiceStack

InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader est une extension Chrome conçue pour les hôtes, co-hôtes et agences qui souhaitent gérer leurs factures Airbnb plus efficacement.

L’extension est organisée en trois sections principales :

• Download pour télécharger les factures à partir des codes de réservation Airbnb.
• Codes pour retrouver les codes de réservation directement depuis l’historique Airbnb.
• Excel pour extraire les données d’un seul PDF ou d’un dossier complet de factures Airbnb et les exporter vers Excel.

Vous pouvez ainsi travailler plus facilement avec des réservations précises, garder les documents téléchargés bien organisés et préparer les données des factures pour votre comptabilité.

InvoiceStack prend également en charge les anciens documents Airbnb Host Invoice, les notes de crédit, les réservations associées à plusieurs factures ainsi que les comptes co-hôtes. Les fichiers téléchargés peuvent aussi être classés avec des noms personnalisés et des structures de dossiers adaptées à votre organisation.

Conclusion : quelle est la meilleure façon de télécharger les factures TVA Airbnb ?

Pour une seule réservation, utiliser l’option intégrée d’Airbnb est généralement la solution la plus simple. Il suffit d’ouvrir la réservation concernée, d’accéder à la facture TVA puis d’enregistrer le document.

La principale limite est qu’Airbnb ne rend actuellement disponibles que les factures TVA des 6 derniers mois. Si ces documents font partie de votre comptabilité, il est donc préférable de les télécharger et de les archiver régulièrement.

Si vous avez besoin de davantage de contrôle, par exemple pour retrouver les codes de réservation, traiter certaines réservations, organiser automatiquement les documents, gérer les notes de crédit ou les anciennes Host Invoice, ou encore exporter les données des PDF vers Excel, InvoiceStack réunit ces outils dans une seule extension Chrome.

Vous pouvez essayer InvoiceStack gratuitement avec vos 10 premières factures.

Questions fréquentes