So laden Sie Airbnb-Mehrwertsteuerrechnungen herunter

Airbnb-Mehrwertsteuerrechnungen sind wichtige Unterlagen für Gastgeber, die die von Airbnb berechneten Servicegebühren für ihre Buchungen nachvollziehen müssen. Bei wenigen Buchungen ist der manuelle Download unkompliziert. Wenn jedoch viele Reservierungen zusammenkommen, kann das Sammeln der einzelnen Rechnungen schnell zu einer wiederkehrenden Aufgabe werden.

Airbnb ermöglicht Gastgebern den Zugriff auf die Mehrwertsteuerrechnungen der jeweiligen Buchungen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wo Sie diese Rechnungen finden, wie Sie sie herunterladen und wie Sie sie bei einer größeren Anzahl von Reservierungen effizienter verwalten können.

Hinweis: In diesem Leitfaden geht es um Rechnungen für die von Airbnb berechneten Servicegebühren. Diese sind nicht mit Rechnungen oder Belegen für die Unterkunft oder andere Leistungen gleichzusetzen, die ein Gastgeber seinem Gast bereitstellt.

Wo Sie Airbnb-Mehrwertsteuerrechnungen finden

Airbnb-Mehrwertsteuerrechnungen beziehen sich auf die Servicegebühren, die Airbnb im Zusammenhang mit Buchungen berechnet. Für die Rechnung werden die zu diesem Zeitpunkt im Konto hinterlegten Angaben verwendet, beispielsweise Name und Adresse.

Mehrwertsteuerrechnungen sind nicht zwingend in jedem Land verfügbar. Airbnb weist außerdem darauf hin, dass Mehrwertsteuerrechnungen nur für die letzten 6 Monate verfügbar sind. Benötigte Dokumente sollten daher regelmäßig heruntergeladen und archiviert werden.

Mehrwertsteuerrechnung für eine einzelne Buchung herunterladen

Nach den aktuellen Anweisungen von Airbnb können Gastgeber die Mehrwertsteuerrechnung am Computer direkt über die jeweilige Buchung aufrufen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Airbnb-Konto an.
2. Klicken Sie auf Heute.
3. Suchen Sie die aktuelle Buchung oder öffnen Sie Bevorstehend, um Buchungen anzuzeigen, die noch nicht begonnen haben.
4. Wählen Sie die entsprechende Buchung aus.
5. Klicken Sie auf den Gesamtpreis.
6. Klicken Sie auf Mehrwertsteuerrechnung.

Anschließend können Sie die Mehrwertsteuerrechnung der jeweiligen Buchung aufrufen. Wenn Sie nur ein oder zwei Dokumente benötigen, ist dies in der Regel der schnellste Weg.

Ein wichtiger Punkt: Airbnb kann eine Mehrwertsteuerrechnung nach ihrer Ausstellung nicht mehr ändern. Wenn Sie Ihre Kontodaten später aktualisieren, werden diese Änderungen nicht rückwirkend auf bereits ausgestellte Rechnungen angewendet.

Mehrere Airbnb-Mehrwertsteuerrechnungen verwalten

Wenn Sie nur wenige Mehrwertsteuerrechnungen benötigen, lassen sich diese normalerweise problemlos direkt über die jeweiligen Buchungen herunterladen. Aufwendiger wird es, wenn Sie Dokumente für viele Reservierungen, mehrere Unterkünfte oder einen ganzen Abrechnungszeitraum zusammentragen müssen.

In diesem Fall geht es nicht mehr nur darum, die Rechnungen herunterzuladen. Ebenso wichtig ist es, die richtigen Buchungen schnell wiederzufinden und die heruntergeladenen Dokumente übersichtlich zu archivieren.

Das ist besonders relevant, weil Airbnb angibt, dass Mehrwertsteuerrechnungen nur für die letzten 6 Monate verfügbar sind. Wenn Sie diese Unterlagen für Ihre Buchhaltung oder Umsatzsteuer benötigen, kann ein regelmäßiger Download dabei helfen, Lücken in Ihrem Archiv zu vermeiden.

Warum Airbnb-Mehrwertsteuerrechnungen für Gastgeber in der EU wichtig sind

Auf die Servicegebühren, die Airbnb Gastgebern berechnet, kann Mehrwertsteuer anfallen. Die genaue steuerliche Behandlung hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter das Land, der Standort der Unterkunft und die Frage, ob im Airbnb-Konto eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinterlegt wurde.

Für die Europäische Union erklärt Airbnb, dass bei einer erfolgreich über VIES geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummer keine Mehrwertsteuer auf die Servicegebühren erhoben wird. Je nach den geltenden Vorschriften kann der Gastgeber die Umsatzsteuer jedoch selbst im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens erklären müssen.

Rechnungen über Airbnb-Servicegebühren können daher wichtige Unterlagen für die Buchhaltung von Gastgebern und Unternehmen in der EU sein. Eine ordentliche Archivierung der PDF-Dateien erleichtert es außerdem, dem Steuerberater die erforderlichen Belege zu den Airbnb-Gebühren bereitzustellen.

Die konkrete steuerliche Behandlung hängt von Ihrer individuellen Situation und den Vorschriften Ihres Landes ab. Airbnb empfiehlt bei Fragen zur korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung ebenfalls, einen Steuerberater zu konsultieren.

Airbnb-Mehrwertsteuerrechnungen mit InvoiceStack verwalten

Der integrierte Ablauf von Airbnb eignet sich gut, wenn Sie nur wenige Mehrwertsteuerrechnungen benötigen. Bei vielen Reservierungen oder wenn Sie mehr Kontrolle über das Finden, Herunterladen und Organisieren der Dokumente benötigen, kann der Vorgang jedoch deutlich zeitaufwendiger werden.

InvoiceStack verwenden

InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader ist eine Chrome-Erweiterung für Gastgeber, Co-Gastgeber und Agenturen, die Airbnb-Rechnungen effizienter verwalten möchten.

Die Erweiterung ist in drei Hauptbereiche unterteilt:

• Download zum Herunterladen von Rechnungen anhand der Airbnb-Buchungscodes.
• Codes zum Ermitteln von Buchungscodes direkt aus Ihrem Airbnb-Buchungsverlauf.
• Excel zum Auslesen von Rechnungsdaten aus einer einzelnen PDF-Datei oder einem ganzen Ordner mit Airbnb-Rechnungen und zum Export nach Excel.

So können Sie gezielt mit bestimmten Buchungen arbeiten, heruntergeladene Dokumente übersichtlich organisieren und Rechnungsdaten für die Buchhaltung vorbereiten.

InvoiceStack unterstützt außerdem ältere Airbnb Host Invoice-Dokumente, Gutschriften, Buchungen mit mehreren zugehörigen Rechnungen sowie Co-Gastgeber-Konten. Die heruntergeladenen Dateien lassen sich mit individuellen Dateinamen und Ordnerstrukturen organisieren, sodass die Archivierung einfacher wird.

Fazit: So laden Sie Airbnb-Mehrwertsteuerrechnungen am besten herunter

Für eine einzelne Buchung ist die integrierte Rechnungsfunktion von Airbnb in der Regel die einfachste Lösung. Öffnen Sie die entsprechende Reservierung, rufen Sie die Mehrwertsteuerrechnung auf und speichern Sie das Dokument.

Die wichtigste Einschränkung besteht darin, dass Airbnb Mehrwertsteuerrechnungen derzeit nur für die letzten 6 Monate bereitstellt. Wenn diese Dokumente für Ihre Buchhaltung relevant sind, empfiehlt es sich daher, sie regelmäßig herunterzuladen und zu archivieren.

Wenn Sie mehr Kontrolle benötigen, etwa um Buchungscodes zu finden, bestimmte Reservierungen zu verarbeiten, heruntergeladene Dokumente automatisch zu organisieren, Gutschriften oder ältere Host Invoices zu verwalten oder PDF-Rechnungsdaten nach Excel zu exportieren, bündelt InvoiceStack diese Funktionen in einer einzigen Chrome-Erweiterung.

Sie können InvoiceStack kostenlos mit Ihren ersten 10 Rechnungen testen.

Häufig gestellte Fragen