Les codes de réservation Airbnb permettent d’identifier chaque réservation et peuvent être utiles pour récupérer des factures, vérifier les détails d’un séjour ou organiser les documents liés à plusieurs réservations. Trouver un seul code est simple, mais en récupérer des dizaines ou des centaines peut vite devenir répétitif.
Dans ce guide, nous verrons où Airbnb affiche les codes des réservations, comment retrouver ceux des séjours en cours, à venir ou passés, et comment en récupérer plusieurs plus efficacement lorsque vous gérez un historique de réservations important.
Remarque : Airbnb utilise officiellement le terme code de confirmation. Dans ce guide, nous utilisons également l’expression « code de réservation » pour désigner l’identifiant unique associé à une réservation Airbnb.
- Qu’est-ce qu’un code de réservation Airbnb ?
- Comment trouver un code de réservation Airbnb
- Comment trouver plusieurs codes de réservation Airbnb
- Comment trouver les codes de réservation Airbnb avec InvoiceStack
- Pourquoi les codes de réservation sont utiles pour les factures Airbnb
- Conclusion : la façon la plus simple de trouver les codes de réservation Airbnb
- Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un code de réservation Airbnb ?
Chaque réservation Airbnb possède un code de confirmation associé. Airbnb affiche ce code dans les détails de la réservation et l’inclut également dans l’e-mail de confirmation envoyé lorsque la réservation est confirmée.
Ce code permet d’identifier une réservation précise. Pour les hôtes qui gèrent plusieurs voyageurs ou logements, il peut être utile pour retrouver une réservation, associer les bons documents à chaque séjour ou travailler avec les factures Airbnb.
Airbnb permet également d’utiliser le code de confirmation pour rechercher certaines informations dans le compte. Par exemple, il peut servir à retrouver des transactions et des frais liés à une réservation précise dans la section des revenus.
Comment trouver un code de réservation Airbnb
La procédure varie légèrement selon que la réservation est en cours, à venir ou déjà terminée. Airbnb utilise en effet différentes sections pour accéder aux réservations actives et passées.
Trouver le code d’une réservation en cours ou à venir
Selon les instructions actuelles d’Airbnb pour les hôtes, vous pouvez retrouver le code de confirmation d’une réservation en cours ou à venir directement depuis les détails de la réservation.
- Connectez-vous à votre compte Airbnb.
- Cliquez sur Aujourd’hui.
- Recherchez la réservation en cours ou ouvrez À venir pour afficher celles qui n’ont pas encore commencé.
- Sélectionnez la réservation.
- Cliquez sur les trois points en haut de la page.
- Dans Gérer la réservation, recherchez le code de confirmation.
- Cliquez sur le code pour le copier.
Si vous n’avez besoin que du code d’une seule réservation, il s’agit généralement de la méthode la plus rapide.
Trouver le code d’une ancienne réservation Airbnb
Pour les réservations déjà terminées, la procédure est différente. Airbnb permet de consulter les informations des réservations passées depuis la section consacrée aux revenus du compte hôte.
- Cliquez sur Aujourd’hui.
- Ouvrez Menu puis sélectionnez Revenus.
- Ouvrez la section Payé.
- Utilisez les filtres par date, logement ou type de revenu pour retrouver la réservation.
- Ouvrez la réservation.
- Dans la section Confirmation, recherchez le code de confirmation.
Cette méthode fonctionne bien lorsque vous savez déjà quelle réservation vous recherchez. En revanche, si vous devez récupérer les codes de nombreuses réservations passées, répéter les mêmes étapes pour chaque séjour peut prendre beaucoup plus de temps.
Comment trouver plusieurs codes de réservation Airbnb
Trouver manuellement un seul code de réservation Airbnb est simple. Le problème apparaît lorsque vous devez récupérer les codes de dizaines ou de centaines de séjours, notamment si les réservations couvrent plusieurs mois, plusieurs logements ou toute une période comptable.
Dans ce cas, ouvrir chaque réservation et copier manuellement son code de confirmation devient rapidement répétitif. Il faut également garder une correspondance claire entre les codes, les dates et les réservations afin d’éviter toute confusion par la suite.
Cela est particulièrement utile lorsque vous avez besoin des codes pour récupérer les factures liées aux frais de service Airbnb. Plutôt que de rechercher chaque réservation séparément, il peut être plus pratique de récupérer directement les codes correspondant à une période donnée.
Comment trouver les codes de réservation Airbnb avec InvoiceStack
InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader comprend une section Codes conçue pour retrouver les codes directement depuis l’historique des réservations Airbnb.
Au lieu d’ouvrir les réservations une par une, vous choisissez la période à analyser. InvoiceStack parcourt l’historique correspondant et récupère les codes des réservations trouvées.
Le fonctionnement est simple :
- Installez InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader.
- Connectez-vous normalement à Airbnb.
- Ouvrez l’onglet Codes dans InvoiceStack.
- Sélectionnez la période que vous souhaitez analyser.
- Lancez la recherche.
- Utilisez les codes récupérés pour télécharger les factures.
Vous pouvez ainsi travailler avec un historique de réservations plus important sans devoir ouvrir manuellement chaque séjour uniquement pour copier son code de confirmation.
Une fois les codes trouvés, vous pouvez les utiliser dans la section Download d’InvoiceStack pour récupérer les factures Airbnb correspondantes. Le passage de la recherche des réservations au téléchargement des documents devient ainsi beaucoup plus direct.
Pourquoi les codes de réservation sont utiles pour les factures Airbnb
Les codes de réservation Airbnb permettent d’associer facilement une réservation précise aux documents correspondants. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous devez récupérer des factures de frais de service pour votre comptabilité ou la gestion de la TVA.
Si vous gérez de nombreuses réservations, conserver les codes associés aux bons séjours peut faciliter la récupération des factures par la suite et vous aider à maintenir des archives bien organisées.
InvoiceStack utilise ces codes pour identifier les réservations dont vous souhaitez télécharger les factures. Leur récupération constitue donc souvent la première étape lorsque vous devez rassembler les documents de plusieurs séjours Airbnb.
Conclusion : la façon la plus simple de trouver les codes de réservation Airbnb
Si vous avez seulement besoin du code de confirmation d’une réservation Airbnb, utiliser l’interface de la plateforme reste généralement la solution la plus simple. Il suffit d’ouvrir les détails de la réservation et de copier le code.
Pour les réservations déjà terminées, le code peut également être retrouvé depuis la section Revenus. Cette méthode est pratique lorsque vous savez précisément quel séjour vous recherchez.
Si vous avez besoin des codes de réservation Airbnb pour de nombreux séjours, ouvrir chaque réservation séparément devient vite inutilement répétitif. InvoiceStack peut rechercher les réservations correspondant à une période donnée et récupérer leurs codes avant de passer directement au téléchargement des factures.
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