Airbnb-Buchungscodes kennzeichnen einzelne Reservierungen und können hilfreich sein, um Rechnungen abzurufen, Buchungsdetails zu prüfen oder Unterlagen für mehrere Aufenthalte zu organisieren. Einen einzelnen Code zu finden ist einfach, doch bei Dutzenden oder Hunderten von Reservierungen wird der Vorgang schnell repetitiv.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wo Airbnb diese Codes anzeigt, wie Sie die Codes aktueller, bevorstehender und vergangener Reservierungen finden und wie Sie mehrere Codes effizienter abrufen können, wenn Sie einen umfangreicheren Buchungsverlauf verwalten.
Hinweis: Airbnb verwendet offiziell den Begriff Bestätigungscode. In diesem Leitfaden verwenden wir zusätzlich den Begriff „Buchungscode“ für den eindeutigen Code, der einer Airbnb-Reservierung zugeordnet ist.
Was ist ein Airbnb-Buchungscode?
Jede Airbnb-Reservierung hat einen zugehörigen Bestätigungscode. Airbnb zeigt diesen Code in den Buchungsdetails an und fügt ihn auch in die Bestätigungs-E-Mail ein, die nach der Buchung versendet wird.
Mit dem Code lässt sich eine bestimmte Reservierung eindeutig identifizieren. Für Gastgeber, die mehrere Gäste oder Unterkünfte verwalten, kann er hilfreich sein, um Buchungen wiederzufinden, Dokumente korrekt zuzuordnen oder mit Airbnb-Rechnungen zu arbeiten.
Airbnb ermöglicht außerdem, den Bestätigungscode in bestimmten Bereichen des Kontos für die Suche zu verwenden. So kann er beispielsweise im Bereich der Einnahmen helfen, Transaktionen und Servicegebühren einer bestimmten Reservierung zu finden.
So finden Sie einen Airbnb-Buchungscode
Der genaue Ablauf hängt davon ab, ob die Reservierung aktuell, bevorstehend oder bereits abgeschlossen ist. Airbnb verwendet für aktive und vergangene Buchungen unterschiedliche Bereiche.
Code für eine aktuelle oder bevorstehende Reservierung finden
Nach den aktuellen Anweisungen von Airbnb für Gastgeber können Sie den Bestätigungscode einer aktuellen oder bevorstehenden Reservierung direkt in den Buchungsdetails finden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Airbnb-Konto an.
- Klicken Sie auf Heute.
- Suchen Sie die aktuelle Reservierung oder öffnen Sie Bevorstehend, um noch nicht gestartete Reservierungen anzuzeigen.
- Wählen Sie die Reservierung aus.
- Klicken Sie oben auf die drei Punkte.
- Suchen Sie unter Reservierung verwalten den Bestätigungscode.
- Klicken Sie auf den Code, um ihn zu kopieren.
Wenn Sie nur den Code einer einzigen Reservierung benötigen, ist dies normalerweise die schnellste Methode.
Code einer vergangenen Airbnb-Reservierung finden
Bei bereits abgeschlossenen Reservierungen ist der Ablauf etwas anders. Airbnb stellt Informationen zu vergangenen Buchungen im Einnahmenbereich des Gastgeberkontos bereit.
- Klicken Sie auf Heute.
- Öffnen Sie Menü und wählen Sie Einnahmen.
- Öffnen Sie den Bereich Bezahlt.
- Verwenden Sie Filter nach Datum, Inserat oder Einnahmentyp, um die Reservierung zu finden.
- Öffnen Sie die Reservierung.
- Suchen Sie im Bereich Bestätigung den Bestätigungscode.
Diese Methode funktioniert gut, wenn Sie bereits wissen, welche Reservierung Sie suchen. Wenn Sie jedoch die Codes vieler vergangener Buchungen benötigen, kann das Wiederholen derselben Schritte deutlich mehr Zeit kosten.
So finden Sie mehrere Airbnb-Buchungscodes
Einen einzelnen Airbnb-Buchungscode manuell zu finden ist unkompliziert. Schwieriger wird es, wenn Sie die Codes von Dutzenden oder Hunderten von Aufenthalten benötigen, insbesondere wenn sich die Reservierungen über mehrere Monate, verschiedene Unterkünfte oder einen ganzen Abrechnungszeitraum erstrecken.
In diesem Fall wird es schnell mühsam, jede Reservierung zu öffnen und den Bestätigungscode einzeln zu kopieren. Außerdem müssen Sie nachvollziehen können, welcher Code zu welchem Datum und welcher Buchung gehört, damit später keine Zuordnungsfehler entstehen.
Das ist besonders relevant, wenn Sie die Codes benötigen, um Rechnungen über Airbnb-Servicegebühren abzurufen. Statt jede Buchung einzeln zu suchen, kann es praktischer sein, die Codes für einen bestimmten Zeitraum direkt aus dem Reservierungsverlauf zu ermitteln.
Airbnb-Buchungscodes mit InvoiceStack finden
InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader enthält einen Bereich Codes, mit dem sich Buchungscodes direkt aus Ihrem Airbnb-Reservierungsverlauf ermitteln lassen.
Anstatt jede Reservierung einzeln zu öffnen, wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie durchsuchen möchten. InvoiceStack analysiert den entsprechenden Verlauf und ruft die gefundenen Buchungscodes ab.
Der Ablauf ist einfach:
- Installieren Sie InvoiceStack Airbnb EU VAT Invoice Downloader.
- Melden Sie sich wie gewohnt bei Airbnb an.
- Öffnen Sie in InvoiceStack den Bereich Codes.
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
- Starten Sie die Suche.
- Verwenden Sie die gefundenen Codes anschließend für den Rechnungsdownload.
So können Sie auch einen umfangreichen Reservierungsverlauf bearbeiten, ohne jede einzelne Buchung nur zum Kopieren des Bestätigungscodes öffnen zu müssen.
Sobald die Codes gefunden wurden, können Sie sie im Bereich Download von InvoiceStack verwenden, um die zugehörigen Airbnb-Rechnungen abzurufen. Dadurch wird der Weg von der Buchungssuche bis zum Rechnungsdownload deutlich direkter.
Warum Buchungscodes für Airbnb-Rechnungen wichtig sind
Airbnb-Buchungscodes erleichtern es, eine bestimmte Reservierung den zugehörigen Dokumenten zuzuordnen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Rechnungen über Servicegebühren für die Buchhaltung oder Umsatzsteuerverwaltung benötigen.
Wenn Sie viele Reservierungen verwalten, kann eine klare Zuordnung der Codes zu den jeweiligen Aufenthalten dabei helfen, Rechnungen später schneller wiederzufinden und die Unterlagen übersichtlich zu archivieren.
InvoiceStack verwendet diese Codes, um die Reservierungen zu identifizieren, deren Rechnungen Sie herunterladen möchten. Das Ermitteln der Buchungscodes ist daher häufig der erste Schritt, wenn Sie Dokumente für mehrere Airbnb-Aufenthalte sammeln möchten.
Fazit: So finden Sie Airbnb-Buchungscodes am einfachsten
Wenn Sie nur den Bestätigungscode einer einzelnen Airbnb-Reservierung benötigen, ist die integrierte Airbnb-Oberfläche normalerweise die einfachste Lösung. Öffnen Sie die Buchungsdetails und kopieren Sie den Code direkt.
Bei bereits abgeschlossenen Reservierungen lässt sich der Code auch über den Einnahmenbereich finden. Das ist praktisch, wenn Sie genau wissen, welche frühere Buchung Sie benötigen.
Wenn Sie Airbnb-Buchungscodes für viele Aufenthalte benötigen, wird das einzelne Öffnen jeder Reservierung schnell unnötig repetitiv. InvoiceStack kann den Reservierungsverlauf nach einem ausgewählten Zeitraum durchsuchen und die Codes abrufen, bevor Sie direkt mit dem Rechnungsdownload fortfahren.
Sie können InvoiceStack kostenlos mit Ihren ersten 10 Airbnb-Rechnungen testen.
